نحوه ارائه صورتهای مالی

نحوه ارائه صورت های مالی

 

صورت‌های مالی چیست؟

به کلیه فعالیت های یک شرکت که در یک بازده زمانی خاصی انجام می شود، صورت‌های مالی گفته می شود، که این فعالیت ها به صورت گزارشی که دارای چهارچوب و شکل خاصی می باشند تهیه می کنند.

برای تهیه این گزارش باید اصول حسابداری و استانداردهای حسابداری رعایت شود تا بتوان گزارشی دقیق و جامع از تمامی فعالیت های شرکت که در بازده زمانی مشخصی تهیه شده است، ارائه گردد.

هدف از تهیه صورت‌ حسابهای مالی؟

هدف از تهیه صورت‌ها با گزارش‌های مالی، ارائه اطلاعات خالص و طبقه بندی شده با رویدادهای مالی یک شرکت است، که این اطلاعات شامل: حقوق صاحبان سهام سرمایه، هزینه‌ها، درآمدها، جریانهای نقدی، بدهی‌ها، دارایی  می باشد، که توسط مدیر مالی یک شرکت تهیه می شود.

اجزای اصلی صورتهای مالی یک مجموعه به شرح زیر می باشد:

  • صورت‌ های مالی اساسی
  • ترازنامه
  • صورت سود و زیان
  • صورت سود و زیان جامع
  • صورت جریان وجوه نقد
  • یادداشت های توضیحی

مجموعه کامل صورت‌های مالی:

در هنگام تهیه گزارش‌های مالی باید تمامی اطلاعات و یادداشت های توضیحی به وضوح مشخص شده باشد که این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد:

  • نام واحد گزارشگر یا سایر شناسه‌های هویت و هرگونه تغییر در آن اطلاعات نسبت به دوره قبل
  • اینکه صورت‌ های مالی، مربوط به یک واحد تجاری یا گروه واحدهای تجاری است
  • تاریخ پایان دوره گزارشگری یا دوره تحت پوشش مجموعه صورت‌های مالی و یادداشت‌های توضیحی
  • واحد پول گزارشگری
  • سطح گرد کردن مبالغ مندرج در صورتهای مالی (مانند هزار ریال یا میلیون ریال)

سیستم صورت‌های مالی یا گزارش مالی امکاناتی را برای گزارش‌های مالی ایجاد کرده است که کمک شایانی برای واحد های تجاری به وجود آورده است.
نرم افزار صورت‌های مالی آمیسا این قابلیت را دارا می باشد که اطلاعات مورد نیاز گردش های مالی یک شرکت را دریافت کرده و در محیط نرم افزار اکسل در قالب‌هایی که تعریف شده توسط کاربر، طبقه‌بندی و ارائه می‌نماید، همچنین در این سیستم یاداشت های پیوست دوره های مختلف امکان پذیر می باشد.

منبع: امین سیستم آرمان


نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزار حسابداری آنلاین

 

نرم افزار حسابداری آنلاین یکی از پرکاربردترین نرم افزارها به شمار می رود که برای تسریع در امور کارکنان و مدیران مجموعه ها کمک شایانی می کند.

حسابداری آنلاین چیست؟

با پیشرفت علم تکنولوژی های جدیدی در خصوص نرم افزار های حسابداری وارد عرصه شد و خدمات زیادی در نرم افزار های حسابداری ارائه شد به این صورت که حسابداری آنلاین یا حسابداری تحت وب کلیه خدمات نرم افزاری سیستم های سنتی را به صورت آنلاین و از طریق اینترنت در اختییار کاربران قرار می دهد و کاربرانی که می خواهند از این نرم افزار استفاده کنند با وصل شدن به اینترنت و با استفاده از مرورگر سیستم خود از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنند.

نرم افزار حسابداری آنلاین چه کاربردهایی دارد؟

نرم افزار حسابداری آنلاین به نسبت به نرم افزار های سیستمی سنتی کارکردهای  بیشتری دارد به این صورت که این نرم افزار نیازی به نصب فیزیکی ندارد و شما می توانید به روش از راه دور با یک شرکت نرم افزار کارهای مربوطه را انجام دهید.

کاربردهای نرم افزار تحت وب به مراتب بیشتر از نرم افزار حسابداری ابری می باشد، که از جمله این کاربردها شامل:

دسترسی آسان در هر لحظه و هر مکان

تقریبا بیشتر نرم افزار های تحت وب این قابلیت را دارند که بتوانید از راه دور و از هر نقطه جغرافیایی به این نرم افزار دسترسی داشته باشید، در حالی که در گذشته نرم افزار بر روی سیستم نصب می شد و نیازمند حضور فیزیکی در محل کار بود و تنها یک یا چند شخص محدود می توانستند از آن استفاده کنند، اما این کار با آمدن نرم افزارهای حسابداری آنلاین علاوه بر مزیت هایی که دارد می توان در هر نقطه ای از دنیا از این نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

کاهش هزینه ها

یکی از مزیت های مهم در هر مجموعه کاهش هزینه های جانبی می باشد که این نرم افزار این امکان را برای شما فراهم کرده است،
در گذشته علاوه بر هزینه های نصب و استقرار باید هزینه هایی برای به روز رسانی و رفع خطاهای احتمالی پرداخت می کردند اما با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به هزینه و زمان زیاد برای استقرار نمی باشد.

دسته بندی داده ها

این نرم افزار ثبت و بایگانی داده ها را به صورت آنلاین و سیستمی انجام می دهد این کار باعث بهبود روند سرعت و همچنین پیچیدگی ثبت و بایگانی اسناد را کاهش می دهد، که علاوه بر اینها دسترسی به اطلاعات به آسانی صورت می پذیرد.

یکپارچه کردن فعالیت ها و سیستم ها

نرم افزار حسابداری آنلاین این امکان را برای کاربران خود ایجاد کرده که بتوانند با یکپارچه کردن با دیگر سیستم های موجود در یک شرکت مانند: سیستم انبار، تدارکات، سیستم خرید و فروش و دیگر موارد مدریت کرده، این کار فهم و دید مشترکی به مدیران مجموعه خواهد داد و در صورت لزوم می توانند اطلاعات را با هم به اشتراک بگذارند.

افزایش دقت در ثبت داده ها

ثبت اسنار و اطلاعات نیاز به دقت بسیاری دارد و با فاصله گرفتن از روشهای سنتی و روی آوردن به روشهای تحت وب دقت در ثبت اسناد در حسابداری را افزایش می دهد و باععث بهبود در انجام امور مدیران مجموعه می گردد.

امنیت در نرم افزار های حسابداری آنلاین

یکی از مسائل مهم یک مجموعه یا سازمان امور مالی آن مجموعه می باشد و ریسک امنیتی می تواند خسارت های جبران ناپذیری را برای آن مجموعه به بار آورد، در گذشته که از سیستم سنتی در بخش امور مالی استفاده می کردند که امکان سرقت و از بین رفتن اطلاعات یکی از نگرانی های بزرگ سازمانها به شمار می رفت اما این مشکل در نرم افزار های آنلاین به دلیل وجود نسخه پشتیبان به حداقل رسیده است، البته لازم به ذکر است که بهره بردن از نیروهای متخصص در شرکتهای ارائه دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین است که می توانند داده ها و اطلاعات سیستم را در برابر حملات سایبری و نفوذ امنیتی جلوگیری کنند.