aminsystemarman

منبع: امین سیستم آرمان

نرم افزارهای حسابداری  ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که می تواند به روان تر کردن تجارت شما کمک کند. از خودکارسازی فاکتورها گرفته تا حفظ جریان نقدینگی، در اینجا نگاهی به راههای اصلی کسب و کار شما از نرم افزار حسابداری می اندازیم. با ما همراه باشید با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری .

کنترل امور مالی خود را حفظ کنید: مدیریت مالی شخصی، خود در حال حرکت یک چیز است. اما هنگام راه اندازی یک کسب و کار به چیزی رسمی تر نیاز دارید. قلم و کاغذ و صفحات گسترده ممکن است خوب باشد، اما نرم افزار حسابداری به شما بینش را نمی دهد. نرم افزار حسابداری اطلاعات مالی شما را در یک مکان سازماندهی و ذخیره می کند. همچنین، این امکان را به شما می دهد تا به طور کامل عملکرد مالی کسب و کار خود را در زمان واقعی مشاهده کنید.

خودکار فاکتورها: برای حفظ جریان نقدینگی و رشد کسب و کار خود، باید صورتحساب مشتریان خود را به موقع انجام دهید. بسیاری از بهترین نرم افزارهای حسابداری به شما امکان می دهند صورتحساب را به صورت خودکار انجام دهید. می توانید فاکتورهای مکرر ایجاد کنید، یادآوری های بعدی را ارسال کنید و پرداخت های دیجیتالی را مستقیماً از فاکتورها بپذیرید. همچنین می توانید فاکتورهای پرداخت نشده خود را پیگیری کرده و برای پرداخت های اولیه تخفیف ارائه دهید.

پیگیری هزینه ها: پول نقد برای مشاغل کوچک بسیار مهم می باشد. آخرین چیزی که می خواهید این است که با کمبود جریان نقدینگی روبرو شوید زیرا هزینه ها از بین می رود. نرم افزار حسابداری می تواند به شما در جلوگیری از این سناریو  کمک شایانی کند، در واقعع با استفاده از این نرم افزار، می توانید رسیدها را اسکن و ضبط کنید، همچنین مسافت پیموده شده و هزینه های انجام شده از طرف مشتریان را پیگیری کنید.

تطبیق صورت های بانکی: یکی از اصلی ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ، امکان ارتباط با حساب های بانکی است. با استفاده از آن ، می توانید مستقیماً از نرم افزار حسابداری خود به صورت های بانکی خود دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید تراکنش های بانکی را به طور خودکار مطابقت داده.

شما را در وضعیت مطلوب IRS نگه می دارد: ثبت مالیات به اندازه کافی پیچیده است، اما برای مشاغل کوچک حفظ رعایت قوانین می تواند بسیار دشوارتر باشد. نرم افزار حسابداری کار را آسان تر می کند. بسیاری از بهترین نرم افزارهای حسابداری به طور خودکار مالیات بر فروش را محاسبه کرده و فرم های مالیاتی را برای شما آماده می کنند.

گزارش و تجزیه و تحلیل: همانطور که کسب و کار خود را اداره می کنید، نرم افزار حسابداری شما داده های زیادی را از طریق ادغام با POS ، CRM و سایر برنامه های تجاری شما جمع آوری می کند. این به شما بینش عمیقی از کسب و کار شما می دهد. اکثر نرم افزارهای حسابداری عملکردهای گزارش دهی را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد داده ها را به راحتی تجزیه و تحلیل کرده و عملکرد را ردیابی کنید.

مدیریت موجودی: چه فروشگاه خرده فروشی داشته باشید یا فقط بصورت آنلاین فعالیت کنید، باید موجودی خود را پیگیری کنید. نرم افزار حسابداری می تواند در این زمینه کمک کند، حتی خودکار کردن فرایند سفارش. با استفاده از نرم افزار حسابداری، می توانید محصولات فروخته شده را ردیابی کرده، آستانه های مرتب سازی مجدد را تنظیم کرده و گزارشاتی را در مورد مواردی که به خوبی کار می کنند و کدام نه، اجرا کنید.

همکاری آسان با حسابدار خود: هنگامی که از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، منابع مالی شما در یک مکان مرکزی سازماندهی می شود. رسیدها به صورت اسکن، فرم های مالیاتی ثبت و موجودی پیگیری می شود. این امر باعث می شود حسابدار شما کار خود را بسیار راحت تر انجام دهد. بسیاری از برنامه های نرم افزاری حسابداری به حسابدار شما اجازه دسترسی رایگان به برنامه را می دهد. همچنین زمان لازم برای جمع آوری اسناد و اطلاعات مورد نیاز حسابدار شما را آزاد می کند.

دسترسی شبانه روزی: اکثر نرم افزارهای حسابداری در فضای ابری زندگی می کنند، به این معنی که از هر جایی که اتصال اینترنت دارید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. این بدان معناست که می توانید فروش را بررسی کنید، پرداخت ها را بپذیرید و گزارشات را در هر زمان و هر کجا که هستید، اجرا کنید.
نکته: قبل از شروع خرید نرم افزار حسابداری، به نیازهای خود فکر کنید. سپس جستجوی خود را بر روی سه یا چهار مورد ضروری متمرکز کنید. این به شما کمک می کند تا جستجو را محدود کرده و در وقت خود صرفه جویی کنید.

نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟

اکنون که با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری و اینکه چرا باید از آن استفاده کنید، آشنا شدید. در نرم افزار های حسابداری مهم است که بدانید هنگام انتخاب سیستم به دنبال کدام ابزارها و ویژگی ها باشید. تقریباً همه نرم افزارهای حسابداری آنلاین برای اطمینان از صحت و حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، بانکداری و گزارش دهی از حسابداری دوبار استفاده می کنند. برخی از آنها شامل مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ردیابی زمان و ابزارهای حقوق و دستمزد هستند، اگرچه این ویژگیها معمولاً در برنامه های رده بالاتر یا افزونه هایی هستند که هزینه اضافی دارند. در اینجا برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آورده شده است.

حسابهای دریافتنی: سیستمهای نرم افزاری حسابداری باید بتوانند صورتحساب را کنترل کرده و میزان بدهی مشتریان (حسابهای دریافتنی یا A/R) و پرداختهای آنها را پیگیری کنند.

پردازش فاکتور: حداقل نرم افزار حسابداری باید بتواند صورتحساب را اداره کند. همه سیستم های حسابداری به شما امکان می دهند فاکتورها را چاپ کنید، اکثر آنها به شما امکان می دهند ایمیل ارسال کنید. سیستم شما باید اطلاعات اولیه مشتری ، مانند نام ، آدرس ، شماره حساب و شرایط استاندارد را به خاطر بسپارد. اکثر سیستم های نرم افزاری امروز نیز قیمت استاندارد شما را به خاطر دارند.

صورتحساب خودکار: این امر باعث می شود که اگر خود شما صورتحسابتان را فراموش کرده اید پرداختی شما هرگز به تأخیر نیفتد زیرا با اظهارات خودکار و یادآوری های دیرهنگام، نرم افزار حسابداری به عنوان بخش جمع آوری شما عمل می کند و به مشتریان یادآوری می کند که صورت حساب خود را پرداخت کنند.

منبع: امین سیستم آرمان

?

ما در مقالات قبل توضیح دادیم که نرم افزار حسابداری آنلاین و ویژگی های نرم افزار های مالی را برای شما بیان کردیم، اکنون در این قسمت برای شما تفاوت نرم افزار مالی تحت وب با ابری را توضیح خواهیم داد.

امروزه بیشتر کسب و کارها احتیاج به حسابدار برای حساب و کتاب دارد و استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب یکی از بهترین روشها برای انجام امور مالی می باشد که باعث افزایش سرعت و دقت در انجام کارهای حسابداری می شود. نرم افزار حسابداری تحت وب یا نرم افزار حسابداری آنلاین ابزارهایی هستند که از طریق آنها می توان تمامی حسابها، درآمدها، هزینه ها و موارد بسیاری دیگر را ثبت و محاسبات لازم را روی آن پیاده سازی کرد،

روش کار کردن با اینگونه نرم افزارها بدین صورت می باشد که نیاز لازم به اینترنت می باشد، و از مزیت های مهم نرم افزار حسابداری تحت وب این می باشد که می توان در هر جای دنیا به حساب خود دسترسی داشته باشیم و تمام امور مربوط به حسابداری را بدون دردسر و سریع انجام دهید و مانند دیگر نرم افزار های قدیمی نمی باشد که نیاز به دانلود و یا اینکه بر روی سیستم خود نصب نمود. همراه ماباشید با مزایا و تفاورت نرم افزار مالی تحت وب با ابری

مزایای نرم افزار مالی تحت وب

• کاهش هزینه از نظر نگهداری و به روز رسانی بر روی سیستم کاربران
• امکان اتصال از سیستم های مختلف
• امکان تولید نرم افزار مستقل از سیستم عامل
• بالا بردن امنیت داده های کاربران

?

تفاوت نرم افزار تحت وب با ابری

بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزار های حسابداری تحت وب بساری وجود دارد که بسیاری از مدیران و یا حسابداران از آنها استفاده می کنند، ما در اینجا شما را با نرم افزار حسابداری تحت وب آمیسا آشنا می کنیم، این نرم افزار با ظاهری زیبا و ارائه خدمات پشتیبانی به موقع توانسته توجه بسیاری از کاربران را به خود معطوف نماید، نرم افزار حسابداری تحت وب آمیسا برای کسب و کارهای بزرگ، کوچک، متوسط و اشخاص می باشد.

تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب با ابری

بسیاری از کاربرانی که از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند ممکن است این سوال برایشان پیش آید که آیا نرم افزار حسابداری تحت وب را می توان یک نرم افزار حسابداری آنلاین دانست؟

نرم افزار حسابداری تحت وب برنامه ای است که از طریق مرورگرها اجرا می شود لازم به ذکر است که برنامه های تحت وب الزاما روی اینترنت اجرا نمی شود و ممکن است روی شبکه های داخلی یک شرکت اجرا شود.

برخی از کاربران بر این باور هستند که نرم افزار حسابداری ابری بهتر از تحت وب می باشد که این دیدگاه کاملا اشتباه می باشد و تفاوتی بین سرویس های ابری و نرم افزارهای تحت وب وجود ندارد.

تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب با ابری شاید ساختار نرم افزارها با هم متفاوت باشد. به عنوان مثال یک نرم افزار تحت وب با دیتابیس mysql کار کند و دیگری با sql server و یا اینکه سرویسی به صورت اجاره ای به کاربران خدمات دهد؛ به عنوان مثال کاربری ممکن است مبلغی را به صورت ماهانه جهت خدمات حسابداری تحت وب پرداخت کند و یا اینکه به صورت اختصاصی نرم افزار را خرید کند و روی سرور اختصاصی خود قرار دهد.

هر دو این علکرد یکسان می باشد و نمی توان گفت که این نرم افزار تحت وب هست یا ابری فقط اصطلاحاتی هستند که در این حوزه رایج شده است. و تصور اینکه کدام یک از این نرم افزار ها بهتر است نمی‌توان تصمیم درستی در انتخاب خود داشته باشید.

منبع: امین سیستم آرمان

ما در مقالات قبل در باره مالیات حقوق صحبت کردیم اکنون در این قسمت می خواهیم بگویم مرخصی چیست و انواع مرخصی در قانون کار را برای شما بیان کنیم پس همراه ما باشید.

تعریف مرخصی

مرخصی حقی است که برای کارکنان در ترک کار برای روزهای غیر تعطیل درنظر گرفته شده است، در قانون کار چندین روش برای گرفتن مرخصی وجود دارد که این مرخصی از سالها پیش به رسمیت شناخته شده است و در قانون کار جمهوری اسلامی ایران مورد تایید قرار گرفته است. این مرخصی ها شامل: مرخصی استعلاجی، فوت اقوام درجه یک مانند پدر، مادر، همسر و یا فرزند، مرخصی  استحقاقی، مرخصی زایمان، مرخصی ازدواج و غیره می باشد.

همانطور که می دانید گرفتن مرخصی یکی از دغدغه های اصلی کارکنان به شمار می رود که گاهی کارفرمایان با مرخصی کارکنان خود موافقت نمی کنند، در صورتی که طبق قانون کار این حق طبیعی کارگران می باشد.

نحوه محاسبه مرخصی در قانون کار

نحوه محاسبه مرخصی یکی از موارد مهمی است که در قانون حقوق و دستمزد باید به آن توجه کرد، نحوه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهمترین محاسبات در بخش مالی یک شرکت به شمار می رود، بهترین گزینه برای جلوگیری از هرگونه اشتباه، استفاده از نرم افزار  حسابداری آمیسا می باشد.

محاسبه مرخصی در قانون کار به صورت جداگانه عمل می شود زیرا محاسبه مرخصی ها با یکدیگر متفاوت می باشد و بدین صورت نیست که کلیه مرخصی ها با یک فرمول یکسان صورت گیرد.

انواع مرخصی در قانون کار

انواع مرخصی ها در قانون کار

مرخصی استحقاقی:

مرخصی استحقاقی به مرخصی سالانه کارمندان یا مرخصی استحقاقی تعطیلات با حقوق اعطا شده توسط کارفرمایان به کارکنان اطلاق می شود و محاسبه آن بدین صورت است که طبق قانون کار هر کدام از کارکنان در ماه 2/5 روز مرخصی طلب دارند که این عدد در سال معادل 26 روز می باشد، به این گونه مرخصی ها، مرخصی استحقاقی می گویند.

مرخصی استعلاجی:

مرخصی استعلاجی یکی از انواع مرخصی در قانون کار و یکی از چالش برانگیزترین مرخصی ها به شمار می رود که باید به تایید سارمان تامین اجتماعی برسد در مرخصی استعلاجی هیچ محدودیتی برای گرفتن مرخصی طبق قانون کار وجود ندارد و به هر میزانی که پزشک معالج تجویز کرده باشد می توانند از مرخصی  استعلاجی استفاده نمایند بدین صورت که این مرخصی باید توسط پزشک معتمد و یا کمیسیون پزشکی سازمان تامین اجتماعی تایید شود تا بتوانند از دستمزد و سوابق کار و بازنشستگی بهره مند شوند.
سقفی که برای مرخصی استعلاجی در نظر گرفته شده است 4 ماه می باشد اما اگر مرخصی به یک سال برسد و بیماری صعب الاعلاج باشد طبق قانون مرخصی استعلاجی، کارگر را بازنشسته می کنند.

انواع مرخصی در قانون کار

مرخصی ساعتی:

مرخصی ساعتی جزئی از مرخصی استحقاقی می باشد که شخص معمولا برای کارهای اداری و یا ضروری از آن استفاده می کنند. در بعضی از سازمانها مرخصی ساعتی 2 ساعت و در بعضی دیگر 5 ساعت و یا حتی 6 ساعت هم مجاز می باشد، که این ساعت ها از مرخصی استحقاقی ماهانه که 2/5 روز در ماه می باشدکسر می گردد.
نکته بسیار مهم که اگر مرخصی های ساعتی در ماه از 2/5 روز بیشتر شود حکم بدین صورت می باشد که مرخصی بدون حقوق و کسر از کار خواهد داشت و کارفرما می تواند برای آن ساعت بیمه پرداخت نکند.

مرخصی بین تعطیلی:

برای مثال بعد از تعطیلی آخر هفته یک شنبه تعطیل رسمی می باشد  و شاغلان تمایل به تعطیلی شنبه می باشند بدین صورت شنبه مرخصی استحقاقی شخص به شمار می رود و از مرخصی استحقاقی آن کسر می گردد.

مرخصی پاس شیر:

طبق ماده 6  قانون ترویج تغذیه نوزاد با شیر مادر و نیز حمایت از مادران شیرده، کارکنان زن می توانند به مدت دوسال یعتی تا دو سالگی فرزندان خود روزانه یک ساعت مرخصی ساعتی بگیرن این مرخصی ممکن است ابتدای تایم کاری و یا انتهای تایم کاری باشد و همچنین برای مادرانی که فرزندان دو قلو و یا چند قلو دارند به جای یک ساعت می توانند دو ساعت مرخصی ساعتی بگیرند.

مرخصی ازدواج و اقوام درجه یک:

تمامی کارگران می توانند سه روز مرخصی با عنوان ازدواج دائم و فوت اقوام درجه یک از جمله همسر، پدر، مادر، فرزند با استفاده از مزد  را داشته باشند، همچنین لازم به ذکر است که این مرخصی را فقط می توانند در زمان خود بگبرند یعنی نمی توانند این مرخصی را به زمان دیگری انتقال دهند و از آن استفاده کنند.

مرخصی زایمان:

طبق قانون اصلاح قوانین تنظیم جمعیت و خانواده مصوب  20/03/92 مدت مرخصی زایمان زنان شاغل چه در بخش دولتی و چه در بخش غیر دولتی 9 ماه می باشد و همسران آنها از دو هفته مرخصی اجباری از بدو تولد نوزاد برخوردار خواهند بود، حقوق زنان باردار شاغل توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت می شود و طبق  ماده 75 قانون کار شخص پس از پایان دوران مرخصی می توانند به کار سابق خود بازگردد و این دوران مرخصی برای بارداری و زایمان که 9  ماه می باشد جزء سوابق خدمت وی به شمار می رود.

مطالب پر بازدید : نرم افزار حسابداری آنلاین

این روزها با توجه به شرایط اقتصادی جامعه بسیاری از کسب و کارها به دلیل شرایط بد اقدام به تعدیل نیروهای خود کرده اند، ما در این مقاله می خواهیم شرایط و نحوه استفاده از بیمه بیکاری را برای شما بیان کنیم که این مطلب می تواند برای بسیاری از افرادی که از محل کار خود تعدیل شده اند مفید باشد، پس همراه ما باشید با قانون بیمه بیکاری :

به چه کسی بیکار می گویند؟

از نظر قانون، بیکار به شخص بیمه شده ای گفته می شود که بدون میل و اراده خود از کار بیکار شده باشد، طبق قانون اگر شخص بیمه شده ای به تشخیص وزارتخانه مربوط و تایید شورای عالی کار و همچنین تغییرات اقتصادی محل کار شغل خود را از دست بدهد این شخص بیکار موقت شناخته می شود و طبق قانون این شخص مشمول بیمه بیکاری می باشد.
همچنین بیمه بیکاری شامل اشخاصی که به دلیل حوادث غیر مترقبه همچون سیل، زلزله، آتش سوزی و جنگ که باعث شده شغل خود را از دست بدهد صدق می کند.

شرایط دریافت بیمه بیکاری

1. شخص مشمول قانون کار و  تامین اجتماعی باشد.
2. شخص بیکار باید حداکثر 30 روز پس از اخراج به اداره کار گزارش دهد.
3. شخص به صورت غیر ارادی از کار اخراج شده باشد.
4. تبعه کشورهای خارجی نباشد.
5. بازنشسته، مستمری بگیر و یا از کار افتاده کلی نباشد.
6. شخص بیمه شده قبل از بیکار شدن حداقل 6 ماه سابقه پرداخت حق بیمه داشته باشد و اگر قرار داد آن به اتمام رسیده باشد باید یک سال سابقه  داشته باشد.
7. اشخاص بیمه شده ای که شغل خود را به دلیل سیل، زلزله و یا آتش سوزی از دست داده اند برای بیمه بیکاری نیازی به سابقه پرداخت بیمه ندارد و حتی اگر در اولین روز خود به دلیل چنین حوادث هایی بیکار شود بیمه بیکاری به آنها تعلق خواهد گرفت

[gallery ids="3084,3082,3083"]

مدارک مورد نیاز برای بیمه بیکاری

• اصل و کپی قرارداد یکسال آخر کار یا رای صادرشده
• 4 قطعه عکس 4*3 جدید
• اصل و کپی مدرک تحصیلی یا مدرک فنی
• اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی
• اصل و کپی کارت پایان خدمت (برای آقایان)
• پوشه روغنی (یک جلد)
• کپی صفحه اول دفترچه بیمه
• نامه عدم نیاز کارفرما

همراه ما باشید با غیر مشمولان بیمه بیکاری

شرایطی که باعث قطع شدن بیمه بیکاری می شود

• بیمه بیکاری به شخصی که فوت شده است دیگر تعلق نمیگیرد.
• بیمه بیکاری به کسانی که مجدداً مشغول به کار شدند تعلق نمی گیرد.
• حضور نداشتن در دوره های کارآموزی یا سواد آموزی بدون دلیل موجه.
• رد کردن پیشنهاد های شغلی مرتبط با تخصص خود.
• مشمول استفاده از مستمری بازنشستگی یا از کارافتادگی کلی شود.
• اگر شخص با دریافت حقوق بلاتکلیفی به کار قبل خود بازگردد بیمه بیکاری به آن تعلق نمی گیرد.
• مدت زمان دریافت بیمه بیکاری بیمه شده به پایان برسد.

منبع: amisa.co